Вячеслав (Тверская обл)

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, наша сельхозземля 5га в собственности, находится в близи деревни, сейчас собираемся пройти процедуру смены назначения на дачное строительство. Предстоит пройти назначенные слушания, где должны собраться жители деревни. Из практики на такие (собрания) мероприятия никто не приходит. Наверняка будем сами приглашать, кого соберем. Какое количество или минимум мы обязаны собрать? И еще, якобы мы должны детально на карте (чертеж) разъяснить, каким образом будет использоваться земля. Очень нужен Ваш совет! Зарание спасибо.